Vaihe 1: Valmistelu
Alussa on tuottaja / kuraattori / taidekoordinaattori, jolla on tarve saada taideteoksia tai taiteilijoita näyttelyyn tai projektiin.
Haun järjestäjä räätälöi haluamansa hakuehdot. Hakulomakkeella voi pyytää juuri ne tiedot joita tarvitaan.
Lisäksi voi määrittää mitkä tiedoista näkyvät juryn jäsenille. Tämä mahdollistaa esim. anonyymit, nimimerkillä tapahtuvat osallistumiset.